# Архив Якутска первым в городе вывел свою услугу на Единый портал государственных услуг

- Link: https://okrugtv.ru/%d0%b0%d1%80%d1%85%d0%b8%d0%b2-%d1%8f%d0%ba%d1%83%d1%82%d1%81%d0%ba%d0%b0-%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b2%d1%8b%d0%bc-%d0%b2-%d0%b3%d0%be%d1%80%d0%be%d0%b4%d0%b5-%d0%b2%d1%8b%d0%b2%d0%b5%d0%bb-%d1%81%d0%b2/
- Published: 2021-11-17T23:32:13+09:00
- Author: Okrug TV

Управление внедрения информационных технологий и муниципальных услуг г. Якутска,
МКУ «Центр информационных технологий» и архивный отдел Окружной администрации г.
Якутска провели большую организационную и техническую работу по передаче массовых
социально значимых услуг в электронный формат.

Административный регламент предоставления Окружной администрацией г. Якутска муниципальной
услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных
справок, архивных выписок и копий архивных документов» разработан Архивным отделом
г. Якутска, и утвержден главой города Якутска Евгением Григорьевым. Сведения Регламента
внесены в Реестр госуслуг, проведена работа по настройке сетевой связности (выделение
VipNet сети), заполнению справочника ФГИС «Единая система нормативно-справочной 
информации» (ЕСНСИ), настройке рабочего места сотрудников, ответственных за выполнение
услуги. Работники изучили инструкцию по работе в Едином портале государственных 
и муниципальных услуг, и в срок, в соответствии с Календарным планом перевода МСЗУ
в электронный формат, услуга была выведена в ЕПГУ.

Таким образом, городской архив первым из органов власти, учреждений города Якутска
вывел свою услугу на единый портал государственных услуг, согласно календарного 
плана – 10 августа 2021 г.

Теперь у заявителей, которые имеют подтвержденную учетную запись на Единую систему
идентификации и аутентификации, появилась возможность подавать заявления в городской
архив через портал государственных услуг ([https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/))
без необходимости посещения архива, и получить ответ на востребованную услугу по
выдаче справок, архивных выписок о работе, заработной плате, о награждении, о выделении
земельного участка, дома, квартиры и по определенной теме, факту.

Для этого заявителю необходимо войти в свой личный кабинет в ЕПГУ, нажать на вкладку«
Справки, выписки», далее – на «Услуги для Республики Саха (Якутия) – «Выдача архивных
справок, архивных копий, архивных выписок и информационных писем». Далее уже по 
готовой блок-схеме заявитель заполняет свой запрос.

Отметим, в настоящее время, на территории Российской Федерации реализуется проект
перевода массовых социально значимых услуг в электронный формат. На первый план 
выходит цифровая трансформация и оптимизация государственных и муниципальных услуг.

Переход государственных и муниципальных услуг в электронный вид решает несколько
задач:

— уменьшение количества посещений органов исполнительной власти (отсутствие необходимости
посещать орган власти, что приводит к сокращению временных затрат заявителем);

— повышение доступности услуг — возможность получения услуги вне зависимости от 
местонахождения;

— повышение прозрачности процедуры получения услуг — возможность получения информации
о ходе предоставления услуг в режиме онлайн;

— снижение коррупционных рисков.

Указом Президента Российской Федерации от 21 июля 2020 № 474 «О национальных целях
развития Российской Федерации на период до 2030 года» в рамках достижения национальной
цели «Цифровая трансформация» определено, что доля массовых социально значимых услуг,
доступных в электронном виде, должна составить 95 процентов.

Таким образом, приоритетные задачи периода 2022-2024 годов в области предоставления
услуг − увеличение доли граждан, использующих механизм получения государственных
и муниципальных услуг в электронном виде, в том числе посредством использования 
Единого портала госуслуг- ЕПГУ (www.[gosuslugi.ru](http://www.gosuslugi.ru/)).

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
подготовило Перечень востребованных социально значимых региональных и муниципальных
услуг и План мероприятий по переводу массовых социально значимых государственных
и муниципальных услуг субъектов Российской Федерации в электронный формат.

Протоколом президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию
информационных технологий для улучшения качества жизни и ведения предпринимательской
деятельности от 25 июня 2021 года № 19 утвержден План перевода массовых социально
значимых услуг (сервисов) в электронный формат (МСЗУ) вместе с актуализированным
перечнем массовых социально значимых услуг (сервисов) (далее – перечень МСЗУ) (входящий
№ А1-5785 от 2 июля 2021 года). В перечень вошла 101 услуга.

Министерством инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики
Саха (Якутия) совместно с центрами компетенций был сверен актуализированный перечень
МСЗУ с услугами, предоставляемыми в республике, определено что в региональный перечень
МСЗУ Республики Саха (Якутия) попадают 92 массовые социально значимые услуги, которые,
в соответствии с Планом, подлежат переводу в электронный формат в текущем году, 
из них 48 услуг со сроком до 10 августа 2021 года, 24 услуги со сроком до 5 октября
2021 года, 20 услуг со сроком до 1 декабря 2021 года.

В перечень 48 услуг, которые должны по плану перевода запустись на ЕПГУ к 10 августа
2021 г. (1 очередь) вошла муниципальная услуга «Информационное обеспечение физических
и юридических лиц на основе Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов»,
которую оказывают государственные и муниципальные архивы.

_Информация Архивного отдела Окружной администрации г. Якутска_